服務項目

工作內容

  • 研訂戲曲中心各項軟硬體設施營運相關標準作業規範,包含演出節目作業流程(含服務及管理手冊)、場地外租管理辦法、技術執行管理手冊、器材設備租賃辦法、箱管租賃辦法、排練等其他空間使用管理辦法等項。
  • 研訂戲曲中心國際行銷及藝術教育與觀眾推廣計劃,並制訂票務系統管理與觀眾服務等辦法。
  • 研訂並執行戲曲中心104年試營運演出節目、文宣行銷、前台及後台演出管理等計劃與執行人力、工作檢查表。
  • 研訂戲曲中心105年開幕活動及105年至107年節目與行銷推廣計劃,含各年度演出檔期規劃,包括自製節目、客製節目、合辦節目以及國際藝術節、首演作品徵選等細部計畫。
  • 推動台灣戲曲中心各項人才培訓與志工招募計劃。

場地管理計畫

服務管理理念

我們相信,表演廳的經營管理,是一項重要的文創服務:藝術家與觀眾是我們主要服務的對象。對藝術家:我們盡量提供一個專業的創作與演出環境,讓他們受到尊重,樂於成長。對觀眾:我們提供高品質、有特色的表演與服務,讓他們受歡迎,樂於享受。

 

前台服務工作守則

  1. 態度親切、服務熱忱 隨時保持微笑及主動積極的態度,常說「請、謝謝、對不起」。保持熱忱態度、主動上前提供服務;回答觀眾問題耐心親切,指示明確,多作引導服務。
  2. 儀容端莊、舉止大方 執勤期間一律穿著規定之制服,儀表整潔端莊,言談舉止落落大方、彬彬有禮,並不得相互嘻戲或大聲談笑。
  3. 準時到勤、恪盡職責值勤時不遲到、不早退、不曠職,確實執行當日分配工作事項,嚴禁擅離職守。
  4. 維持秩序、安全第一 協助觀眾進場、散場及處理遲到觀眾入場,應隨時維持秩序,注意公共安全,避免發生意外或危險。
  5. 遇有問題、立即反應 隨時保持高度警覺,遇問題迅速處理並立即反應。
  6. 維護環境、物歸原處 維持環境四周整潔,工作結束時應將所有物品歸復原位。
  7. 嚴禁收授、注意操守 禁止與主辦單位索取任何物品,一經查明即以開除處分。
  8. 意見反應、檢討改進 觀眾所提意見及批評,應虛心接納致謝,並反應給前台督導人員。

前台服務工作流程

  1. 觀眾入場前: 召開勤前工作說明會議、服務工作定點分配、劇場環境清潔檢查、劇場設備(如燈光、座椅)與消防安全設施確認、前台大廳與販售區佈置準備。
  2. 演出前: 諮詢、停車、引導、寄物、領位、播音、驗票、售票、醫療、販售節目單及演出紀念品、協調開演時間、接待貴賓、維持秩序。
  3. 演出中:維持場內秩序、保持觀賞環境舒適、遲到觀眾引導、整理票根、環境清潔。
  4. 中場休息:開關劇場門、時間提醒、協調開演時間、播音、引導、節目單及演出紀念品販售。
  5. 演出結束:開關劇場門、節目單及演出紀念品販售、引導、清理場地、回收問卷、工作檢討會議。

劇場技術管理

  1. 提供表演團隊劇場技術資料與相關安全規定,提醒特殊事項、設備狀態、劇場安全及人員的維護。
  2. 確認表演單位事前提出各項的技術需求說明,協助解決團隊的問題或困難。
  3. 聯繫、安排、參與技術協調會議。
  4. 管理、指導與監督使用單位,以安全、正確的方式,使用劇場各項專業設備。
  5. 安排技術服務管理人員,協助每檔演出之裝台、演出及拆台時之技術工作。
  6. 撰寫應變計畫、訓練計畫及召開防範協調會議,針對演出時如發生不可抗力或不可預設狀況做及時的應變與處理。
  7. 與主管單位管理人員配合協調及出席相關會議,並提出檢討、評估或工作報告。

劇場設備管理

  1. 依主管單位各項管理規定,管理水源劇場相關設備,依使用現況實施簡易保養、管理及指導演出單位使用劇場設備。
  2. 明確控管設備之數量、儲存空間,且於必要時提出備品物料購買清單於主管單位做為採購參考。
  3. 督導主管單位委託之劇場設備維護受託單位,進行每月例行設備保養。
  4. 依主管單位各項管理規定執行親子劇場後台管理工作,與演出單位、技術管理部門協調合作,執行後台之準備、佈置、諮詢、管制、後台化妝室與貴賓室管理等工作。

教育訓練

本管理服務團隊的各工作人員,本身已具備相關的專業素養、相關技能以及多年的實務經驗,為了提供更良好的服務品質與專業技術,仍不斷持續進修學習,具備更多服務、管理、公共安全、基礎醫護等方面的專業知識。

目前已有40位服務於【臺北戲棚】與親子劇場的前台人員,具備豐富的服務經驗與良好的外語能力,隨時能夠支援水源劇場需求。為維持充足的人力調配,未來會招募新進人員並開設相關訓練課程。

後台技術人員皆擁有丙級勞工安全衛生教育執照與防火管理人證照,並具有多年舞台監督的實務經驗,未來可視需要開設劇場技術等相關課程,為台灣培育更多專業的劇場技術人員。